Pular para o conteúdo

Cerimonial e coordenação · Caxias do Sul, RS

No dia do seu evento, seu único trabalho é estar presente.

Somos duas cerimonialistas. Enquanto uma conduz a cerimônia, a outra já está garantindo que a recepção esteja pronta. Você não precisa olhar o relógio.

Falar no WhatsApp Ver como funciona o dia

Um casamento tem duzentos detalhes. Nenhum deles espera.

Fornecedores chegando em horários diferentes. Um músico esperando o sinal para começar. A tia que não sabe onde sentar. O buffet perguntando quando pode servir. Alguém precisa estar olhando para tudo isso ao mesmo tempo, e esse alguém não pode ser você.

O que fazemos

Cinco atos. Nenhum improvisado.

O cerimonial não começa no dia do evento. Começa meses antes, e termina depois que o último convidado vai embora. Estes são os cinco atos do nosso trabalho.

  1. Ato 1

    Antes do evento

    Dos primeiros meses à véspera

    • Reuniões de alinhamento quinzenais, ou na frequência que você precisar.
    • Grupo de WhatsApp com vocês, para os alinhamentos do dia a dia.
    • Cronograma geral do evento e checklist completo de atividades.
    • Orientação detalhada sobre o fluxo da cerimônia, a sequência da recepção e a definição de entradas, músicas e tempo de cada momento.
    • Apoio no levantamento e na definição de fornecedores.
    • Gestão de todos os fornecedores contratados: contato direto, alinhamento de horários, entregas e responsabilidades.
    • Reunião final para conferência geral e ajuste do roteiro.

  2. Ato 2

    O ensaio

    Dias antes da cerimônia

    • Acompanhamento presencial e coordenação completa do ensaio.
    • Ordem e dinâmica das entradas, ensaiadas com quem vai entrar.
    • Posicionamento de padrinhos, pajens e familiares.
    • Sequência oficial da cerimônia, alinhada com você, o celebrante e todos os envolvidos.

Ato 3 · O dia

O dia inteiro, em duas faixas paralelas.

Este é um dia real de casamento, hora a hora. Repare no que acontece às 18h, e no que acontece às 19h40.

  1. 14:00

    Cerimonialista 1

    Montagem

    Chegada ao espaço e conferência da montagem conforme o contratado.

    Cerimonialista 2

    Fornecedores

    Recebe decoração, foto e vídeo. Confere horários e posicionamento.

  2. 15:30

    Cerimonialista 1

    Espaços conferidos

    Cerimônia e recepção checadas item a item contra o checklist.

    Cerimonialista 2

    Buffet e som

    Alinhamento final de horários com cozinha, som e músicos.

  3. 17:00

    Cerimonialista 2

    Convidados chegando

    Recepção e direcionamento na entrada, enquanto a cerimônia é fechada.

  4. 18:00

    Cerimonialista 1

    Cerimônia

    Conduz as entradas, dá o sinal aos músicos e coordena cada momento.

    Cerimonialista 2

    Recepção pronta

    Ao mesmo tempo, deixa a festa inteira pronta para receber todos.

  5. 18:40

    Cerimonialista 1

    Assinaturas e saída

    Orientação das assinaturas e condução da saída dos noivos.

  6. 19:40

    Imprevisto

    Mesa 7 sem dois lugares

    Dois convidados a mais do que o mapa previa, com o jantar prestes a sair.

    Resolvido em 4 minutos · ninguém percebeu

  7. 20:30

    Cerimonialista 1

    Cumprimentos e fotos

    Organização da fila de cumprimentos e apoio nas fotos formais.

    Cerimonialista 2

    Jantar liberado

    Sinal para a cozinha e acompanhamento do serviço nas mesas.

  8. 22:00

    Cerimonialista 1

    Brinde e bolo

    Coordenação do brinde, do corte do bolo e dos momentos com a família.

  9. 00:00

    Cerimonialista 1

    Valsa e buquê

    Momentos especiais coordenados no tempo certo, sem apressar ninguém.

    Cerimonialista 2

    Fornecedores alinhados

    Acerto dos horários de desmontagem e da saída de cada equipe.

  10. 02:00

    Cerimonialista 2

    Encerramento

    Conferência e devolução dos materiais locados. Você vai embora sem pendência.

  11. Fim do dia

    E no dia seguinte, você acorda sem uma única pendência.

    Foi assim o dia inteiro: duas cerimonialistas, doze horas, um cronograma. E você não precisou olhar o relógio nenhuma vez.

    Quero assim no meu evento
Cerimonialista 1 Cerimonialista 2 A agulha marca o agora

Ato 4

Depois que a festa acaba.

Quando o último convidado vai embora, a maior parte das assessorias já foi também. Nós ficamos: encerramento operacional, conferência e devolução de tudo que foi locado, e o acerto final com cada fornecedor.

Você acorda no dia seguinte sem nenhuma pendência.

As duas cerimonialistas da Castro Duo Eventos no ateliê, ao lado do moodboard de um casamento

Ato 5 · Quem está com você

A Castro Duo é uma dupla, e isso não é um detalhe do nome.

Em todo evento contratado, são duas cerimonialistas em campo, do primeiro contato ao encerramento. É o que permite que uma resolva um imprevisto sem que o cronograma pare de andar, e que a cerimônia e a recepção sejam cuidadas ao mesmo tempo.

Uma pessoa sozinha não consegue estar em dois lugares. Nós conseguimos.

Tipos de evento

Quando contratar a Castro Duo?

E sempre que você quiser celebrar, organizar, ou simplesmente ter tranquilidade para aproveitar o seu evento.

Transparência

O que está e o que não está incluso.

Ninguém deveria abrir uma conversa com medo de estar pedindo a coisa errada. Então deixamos claro antes: este é exatamente o nosso escopo.

Está incluso

  • Reuniões de alinhamento e planejamento completo
  • Cronograma geral e checklist de atividades
  • Gestão e alinhamento de todos os fornecedores contratados
  • Coordenação presencial do ensaio
  • Coordenação completa da cerimônia e da recepção
  • Gestão e solução de imprevistos operacionais
  • Encerramento e devolução dos materiais locados
  • Duas cerimonialistas atuando no evento

Não está incluso

  • Negociação comercial ou contratação de fornecedores
  • Pagamentos em nome dos noivos
  • Produção de decoração
  • RSVP (controle de confirmação de presença)
  • Planejamento financeiro do evento

Vamos conversar?

E aí você só aproveita.

Conte com a Castro Duo para planejar e fazer acontecer. A primeira conversa é sem compromisso, e é por WhatsApp mesmo, que é como a gente trabalha do começo ao fim.

Falar no WhatsApp

Respondemos de segunda a sábado. Atendemos Caxias do Sul e região.